Điều kiện để trở thành hội viên Hiệp hội vệ sinh công nghiệp Việt Nam sẽ bao gồm các điều kiện, nhiệm vụ của hội viên, quyền của hội viên, khen thưởng và kỷ luật, ban điều hành tự quản tại cơ sở.
1. Điều kiện để trở thành hội viên.
- Các tổ chức (Doanh nghiệp), cá nhân (Chủ doanh nghiệp) có tư cách pháp nhân hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, hoạt động vệ sinh làm sạch, vệ sinh công nghiệp, đồng ý với điều lệ của Hiệp hội và quy chế này, có đơn tự nguyện gia nhập Hiệp hội, và tự nguyện đóng hội phí đầy đủ theo quy định của Hiệp hội đều được công nhận là hội viên.
- Được chủ tịch Hiệp hội công nhận là Hội viên của Hiệp hội Vệ sinh Công nghiệp Việt Nam.
2. Nhiệm vụ của hội viên.
Hội viên có nhiệm vụ :
- Thực hiện nghiêm chỉnh Điều lệ của Hiệp hội và Quy chế này và các quy định khác của Hiệp hội.
- Thực hiện các quyết định của chủ tịch Hiệp hội, Tham gia đầy đủ và đều đặn hoạt động của Hiệp hội như cuộc họp thường niên, sinh hoạt ngoại khóa của Hiệp hội và các chương trình sự kiện được tổ chức.
- Tôn trọng các cam kết giữa các bên mà mình tham gia liên kết hoạt động kinh doanh, sản xuất, dịch vụ theo ngành nghề.
- Đóng hội phí đầy đủ, đúng thời hạn quy định, làm tròn nghĩa vụ đóng góp tài chính khi cần thiết theo quy định của Hiệp hội.
- Cung cấp cho Hiệp hội (khi có yêu cầu) những thông tin có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình để Hiệp hội có đủ thông tin phục vụ những vấn đề hội viên có yêu cầu.
- Dự các buổi họp thường kỳ và bất thường của Hiệp hội khi được mời.
- Bảo vệ uy tín của Hiệp hội, không được nhân danh Hiệp hội trong các quan hệ giao dịch trừ khi được Chủ tịch Ban chấp hành Hiệp hội phân công bằng văn bản.
- Thực hiện chế độ báo cáo lên cơ quan Hiệp hội theo quy định của Hiệp hội.
3. Quyền của hội viên:
Hội viên được hưởng các quyền lợi sau:
- Được quyền bầu cử và ứng cử vào các chức danh đương nhiệm của Hiệp Hội, được bỏ phiếu, biểu quyết thông qua các nghị quyết của Hiệp Hội.
- Được giúp đỡ về kinh tế, kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn trong hoạt động làm sạch, vệ sinh công nghiệp cũng như trang thiết bị máy móc hóa chất làm sạch.
- Được cung cấp những thông tin hữu ích về ngành cũng như công nghệ làm sạch mới nhất ở Việt Nam cũng như trên thế giới.
- Được tham gia các cuộc toạ đàm, hội thảo do Hiệp hội tổ chức.
- Được Hiệp hội bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp trong kinh doanh làm sạch, vệ sinh công nghiệp.
- Được ra khỏi Hiệp hội khi xét thấy không thể tiếp tục là hội viên; trong trường hợp này Hội viên cần thông báo chính thức bằng văn bản cho Ban pháp chế Hiệp hội và sẽ nhận được sự đồng ý của Ban pháp chế Hiệp hội trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận được văn bản của Hội viên.
- Trong trường hợp có lý do chính đáng, hội viên của Hiệp hội có thể xin tạm dừng các hoạt động của mình với tư cách là hội viên của Hiệp hội trong khoản thời gian nhất định nhưng không được quá thời hạn là 01 (một) năm của 01(một) nhiệm kỳ của Hiệp hội và trong trường hợp này hội viên cần có đơn chính thức gửi tới Ban pháp chế Hiệp hội và chủ tịch Hiệp hội, trong đó nêu rõ lý do và thời gian xin tạm hoạt động tại Hiệp hội. Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, hội viên không phải đóng các nguồn lực ngoài việc vẫn tuân thủ đúng, đủ các quy định về việc đóng hội phí của hội viên cho Hiệp hội (tiền hội phí, thời gian đóng hội phí theo quy định của Hiệp hội)
- Hội viên được giới thiệu thành viên mới để họ tham gia vào làm hội viên Hiệp hội.
4. Khen thưởng và kỷ luật
- Hội viên có thành tích được xét khen thưởng, biểu dương. Cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc được hiệp hội đề nghị các cấp khen thưởng theo quy định.
- Những hội viên vi phạm Quy chế này và các nghị quyết của Hiệp hội tuỳ theo từng trường hợp, mức độ vi phạm sẽ bị thi hành kỷ luật tới mức cao nhất là khai trừ khỏi Hiệp hội.
Ban Pháp Chế Hiệp hội thông báo bằng văn bản về danh sách hội viên xin rút ra khỏi Hiệp hội, hội viên bị khai trừ và hội viên bị xoá tên cho tất cả các hội viên khác biết (thời gian chậm nhất phải thông báo cho các hội viên của Hiệp hội biết là không quá 30 (ba mươi) ngày tính từ ngày có quyết định chính thức về việc các hội viên xin rút ra khỏi Hiệp hội, hội viên bị khai trừ và hội viên bị xoá tên.
Hội viên bị khai trừ khỏi Hiệp hội vẫn có trách nhiệm thực hiện tiếp những hợp đồng mà mình đã ký kết trong thời gian tham gia Hiệp hội và phải thanh toán hết các khoản nợ (nếu có) cho Hiệp hội.
5. Ban điều hành tự quản tại cơ sở:
Tên: Ban điều hành VSCN tại tỉnh .....
Mỗi địa phương/tỉnh tự hình thành một Ban điều hành tự quản tại cơ sở của mình. Điều kiện thành lập Ban điều hành tự quản là phải có tối thiểu là 05 đơn vị tự nguyện tham gia vào Ban. Trường hợp tại cơ sở không đủ số lượng thành viên tham gia thì có thể liên kết với tỉnh gần kề để hình thành Ban điều hành tự quản.
Mỗi Ban tự bầu cử ra 01 Chủ tịch, 01 phó chủ tịch và 01 thư ký hoạt động theo quy chế của Ban dưới sự kiểm soát và chỉ đạo của Hội đồng chủ tịch Hiệp hội. Mỗi Ban phải tổ chức nộp quỹ để duy trì hoạt động, việc nộp quỹ để duy trì Ban là tự nguyện, mức nộp theo tình hình thực tế tại cơ sở và phải có sự thống nhất chung bằng văn bản gửi về Chủ tịch hiệp hội.
Chủ tịch Ban phải phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, trực tiếp chỉ đạo và giám sát từng hoạt động của Ban. Bảo đảm một môi trường cạnh tranh lành mạnh, công bằng, văn hoá và chuyên nghiệp tại cơ sở.
Chủ tịch Ban phải là người nằm trong danh sách thành viên của Hiệp hội Vệ sinh Công nghiệp Việt Nam. Được quyền đề cử thành viên của Ban vào hiệp hội.
